 |
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ
ДОКУМЕНТА. ОТТИСК ПЕЧАТИ
На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится оттиск печати организации.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.
Печати подразделяют на гербовые и простые.
Печати с изображением российского герба используются государственными учреждениями. Кроме них, такую печать получают организации, наделенные отдельными государственными полномочиями, например, частные нотариальные конторы. С 1 января 2004 года введен в действие новый стандарт печатей предприятий всех форм собственности: "НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ПЕЧАТИ МАСТИЧНЫЕ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫЕ. Форма, размеры и технические требования". Согласно новым правилам гербовая печать увеличится в диаметре на пять миллиметров. Кроме того, на ней появятся дополнительные надписи.
В печати указываются ИНН и номер свидетельства о государственной регистрации. Особые требования предъявляются к материалам, из которых изготовлена печать. Они являются более современными, что позволяет получать более четкие оттиски.
Новые гербовые печати имеют несколько степеней защиты и должны производиться у сертифицированных изготовителей. Сами сертификаты выдаются только системой ПечатьСерт ВНИИ Полиграфии. Документы, заверенные несертифицированными печатями, не будут иметь юридической силы.
В коммерческих организациях используется круглая печать, приравненная к гербовым для государственных организаций и содержащая также указание на ИНН и регистрационный номер.
Печати индивидуальных предпринимателей должны содержать фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, местонахождение, словосочетание: "индивидуальный предприниматель", ИНН и регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации.
Примерный вид новых печатей представлен на рисунках.
Примерный перечень документов, на которых ставится печать:
- Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т. д.).
- Архивная копия.
- Архивная справка.
- Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).
- Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде
- помещений, производстве работ и т. д.).
- Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.).
- Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т. д.).
- Командировочные удостоверения.
- Образцы оттисков печатей и подписей сотрудников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
- Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).
- Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные: платежные - сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов,
- перевод валюты, на импорт и т. д.).
- Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т. д.).
- Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк).
- Сметы расходов (на содержание аппарата управления, калькуляцию к договору и т. д.).
- Соглашения.
- Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и
- причитающейся зарплате и т. д.).
- Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
- Титульные списки.
- Удостоверения.
- Штатные расписания.
|
